За да разберем как функционира процесът на превоз на товари, първо трябва да разберем, че основната цел на логистичното управление на дистрибуцията е да се осигури необходимото количество стоки в точното време и на точното място. Освен това, е необходимо да се оптимизират процесите, така че операциите да са рентабилни и печеливши за компаниите.

Доставянето на продадените стоки, като се спазват всички правила за защита, качество и в рамките на договорения с клиента срок, е от съществено значение за компанията, която се нуждае от този вид услуга. Полезно е да следите за възможни подобрения в процесите на дистрибуция и прехвърляне от една точка до друга, както и да изберете най-добрите и надеждни транспортни фирми за извършване на услугата.

Процесът на превоз и дистрибуция на товари обаче е сложен и се състои от няколко етапа. В тази статия ще се запознаем с тези етапи, но преди това си струва да подчертаем важността на това да разполагате с подходящия екип, който да изпълнява всички необходими функции.

Кои специалисти работят в транспортна компания?

Компанията за превоз на товари трябва преди всичко да разполага с квалифицирани специалисти на позиции с изключителна важност за всеки етап от логистичния процес. Можем да изтъкнем някои от тези професионалисти:

• Асистенти, които изпълняват оперативната част, като издават фактури, завършват процеса на изчисляване на превоза и следят за изпълнението на договорите;

• Анализатори, които подпомагат създаването на стратегии и отговарят за анализа на извършените процедури;

• Помощни работници, които извършват организирането, разделянето и товаренето на товари на превозни средства;

• Специалисти, които проверяват натоварването;

• Координатори, мениджъри и супервайзори, които контролират процеса по технически начин, от поръчката до момента на доставка на товара;

• Шофьори, които доставят товара до крайната дестинация.

Етапи на дистрибуция и превоз на товари

Управление на транспорта

За да може услугата да се изпълнява задоволително, анализът на разходите, изборът на превозвач и проверката на необходимата структура са основни фактори. На този етап е необходима добра администрация, за да бъде услугата ефективна и ефикасна, и затова е нормално да се проведат няколко преговори между дружеството и превозвача. Важно е винаги да избирате този транспорт на товари, който е надежден, гъвкав и предлага повече предимства на клиента.

Проверка на товара

След експедицията, която е последният етап в рамките на един разпределителен център, е необходимо да се провери количеството и вида на товара. Грешките на този етап могат да доведат до връщане на стоки, което води до загуби както за дистрибутора, така и за търговеца на дребно. В случай на бързо развалящ се товар, например, грижата за транспортирането и най-вече за проверката е още по-голяма, тъй като е необходимо да се обърне внимание на срока на годност на продукта.

Маршрутизиране на доставките

Превозът на товари трябва да бъде добре планиран, за да не носи загуби на компанията. Моментът на доставка играе основна роля при използването на транспортните ресурси и в този случай трябва да се вземат предвид разходите, сроковете и качеството. Затова дистрибуторите залагат на интелигентни маршрутизатори, които могат да определят най-добрите маршрути, т.е. тези с по-малко време и разстояние.

Контрол на превоза на товари

Осъществявайки контрол на логистиката, компанията оптимизира процеса, като ускорява операциите и повишава финансовия контрол, качеството и надеждността. Фирмите, които управляват този процес, могат да контролират целия цикъл на договаряне на транспортни услуги, включително офертите и преговорите. На пазара има инструменти, които позволяват наблюдение на целия процес, като например проверка на фактури, случаи на закъснение, отписване на доставки, потвърждение на пратки и друга информация.

Разтоварване, насочване и доставка на товари

Големи обеми товари пристигат в консолидационните центрове чрез различни видове транспорт, но с различни крайни дестинации. На този етап се извършва разтоварването и маршрутизирането на товарите. В преобладаващата част от случаите тежките превозни средства се разтоварват, а стоките, след като бъдат пренасочени, се товарят на по-малки превозни средства.